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        畢老師專欄

        超有效提升工作效率的寶典

        2018-06-01 14:00:07 職場加油站

          導語:很多職場小白初入職場都會遇到一個問題“為什么我的工作效率那么低?”今天小編就和大家一起來探討下這個問題。希望對你的職場生涯有所幫助哦。

          案例

          Cash爸從事了近10年的行政工作,發現包括自己在內,很多同事每天都忙忙碌碌,但往往是有苦勞卻沒功勞,始終沒有結果。自我感覺付出了不亞于任何人的努力和時間,但依然得不到(內部)客戶的認同,每當檢核的時候績效乏善可陳。更有甚者,工作和家庭的天平出現失衡,兩邊都吃力不討好。

          我們往往會為此感到苦惱、茫然和郁悶,這都是我前些年的感受。后來,通過學習和反思,學會提效率,出結果,工作和生活才開始有良性的發展。

          感悟

          提效率,出結果,需要知行合一,是知易行難的事情,Cash爸是經過以年為單位的苦修,時至今日有些微末的成績,才敢拿出點干貨跟各位分享。

          這次主要分享關于提高工作效率的方法,Cash爸介紹的是自己日常用的八個方法,不是放之四海而皆準的,但可以參考。

          一、思想決定出路,工作要有責任心

          要高效工作,首先要有責任心。Cash爸說的責任心不單單是對企業負責,對自己的崗位負責,更多的是對自己的人生和目標負責。要將工作當成自己的事業,當成非完成不可的責任。

          只有你認同工作是自己的事業,認同你每天為所謂的老板打工實際上是為自己的事業打拼,這樣你才會有高效工作的內驅力。

          如果你認為這一點比較虛,那是因為你的認識還停留在意識層面,當你的認知(責任心)進入前意識,那責任心就會潛移默化影響你去提高工作效率。

          二、要每天反省自己

          曾子曰:“吾日三省吾身——為人謀而不忠乎?與朋友交而不信乎?傳不習乎?”

          稻盛和夫的六項精提到要每天反省。

          自我反省是最低成本最接地氣的提升手段,這不僅僅是一種態度,而且是提供工作效率的方法。通過反省,可以發現工作中的缺點,繼而找到提升工作效率的突破點。當然,你也可以等待別人指出你的缺點,然后等待別人教你或者逼你提升,但這樣的成本是你愿意付出的嗎?

          三、要學會創新,從小打小鬧開始

          效率來自于創新,這是老生常談,但愿意創新的人不多,尤其是在企業里,因為創新有試錯的過程,試錯就有成本和風險。

          但是,低成本和低風險的創新還是人人可以嘗試的,例如創新工作思路,改進工作方法,甚至于優化一張表格,這些都可以達到提高效率的目的。

          創新不是修正主義,更不是對以前工作的否定,而是在好的經驗的基礎上做出大膽的嘗試(試錯)。

          四、學會任務分解和協作

          每天,我們都會有大大小小的工作任務,尤其是做行政工作的。在確認工作任務、明確工作目標之后,首先要做的不是埋頭苦干,而是嘗試將任務分解,尋找協作的可能,尤其是重要任務。

          根據自己和團隊的能力,對分解后的任務進行分類協作。十個手指有長短,讓最擅長的人做最擅長的事情效率最高,若分配到你頭上的任務不是你最擅長的,找比你更擅長的人做老師。

          五、學會做工作規劃/時間規劃

          根據自己的大局觀和前瞻性,做力所能及的工作規劃和時間規劃,這將會指導你每年、每月、每周和每天的工作和時間安排。

          每晚睡前或者每天醒來后,要花半小時去規劃工作,清晰一天要完成的事項,列清單也好,博聞強記也罷,反正自己心中要有譜。回到辦公室后,可以有條不紊地按照自己的工作安排進行。

          有規劃外的工作安排怎么辦?規劃趕不上變化快,這是很多人不做規劃的借口。規劃不是僵化的,一個好的規劃應該具有足夠的彈性,根據變化的輕重緩急,對規劃進行及時的修改,除非發生根本性的變化,否則規劃的大方向是不會有太大變化的。

          六、零碎工作要零存整取

          工作跟你不熟,不會按你的意志出現,它們的出現充滿的隨機性和突然性,那么是不是工作出現就要馬上處理呢?

          菜鳥或許會,因為他們大多不會分輕重緩急。

          有幾年工作經驗的或許也會,因為他們可能沒看過《讓子彈飛》。

          工作五年以上的老鳥,應該學會根據工作的重要性和緊急性加以區別對待,應該學會讓不緊急的任務等一下,以零存整取的方式集中處理,這樣不但效率更高,而且整體可見性更強。

          七、提早15分鐘到達辦公室

          Cash爸工作那么多年,幾乎每天都是部門里最早到的,提前到達辦公室有3個好處,有助于提高工作效率。

          1、早到必然要早起,早起精神更好,有更多的時間應對或避免不必要的麻煩。有麻煩就會影響心情,心情不好就會影響工作狀態。

          2、早到可以避免上班路途上的匆忙,淡定從容地來到辦公室,心平氣和地開始工作前的準備,比別人提早15分鐘進入工作狀態。

          3、早到可以在工作環境里重溫當天工作事項,確認輕重緩急和工作大方向,開展工作事半功倍。

          八、延遲15分鐘下班

          從Cash爸帶團隊開始,我就要求下屬每天晚15分鐘下班,晚下班同樣有3個好處,有助于提高工作效率。

          1、晚下班可以對當天的工作結果進行檢核,補缺查漏,避免明天的工作因為缺漏而出現變數,有些工作必須是下班后才做的,例如下班后的辦公室巡檢。

          2、晚下班可以錯開下班高峰期,路上少點擁堵,少點匆忙,有助于你提前撤換角色,更有利于你做當天的反省和明天的規劃。

          3、萬一你的上級也晚下班,萬一他正好需要你協助,這樣你就可以露臉了,而且更重要的是,你的協助可以提高他的工作效率。

          如果你想在企業里有建樹,在自己的事業上有提升,你就應該從提高工作效率開始,當然,Cash爸說的不一定都對,要學會甄別和選用。

          但我相信,如果你能做到,肯定能獲得更多的力量!

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